Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej
https://www.egir.pl (dalej jako: strona) jest Fundacja na Rzecz Rozwoju
Endokrynologii Ginekologicznej, Ginekologii Onkologicznej i Leczenia Niepłodności z siedzibą w Krakowie (31-501),
przy ul. Kopernika 23, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS: 0000592870, NIP: 6751529572, REGON: 363278926
(dalej jako: administrator).
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych osób korzystających ze strony, tj. osób fizycznych,
które dokonują jednorazowej lub wielokrotnej wizyty na stronie (dalej jako: użytkownicy), a także danych osobowych
wskazanych przez tych użytkowników.
Dane osobowe gromadzone przez administratora za pośrednictwem strony są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi
regulacjami prawnymi, w szczególności przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,
dalej jako: RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§2
Podstawa, cel i zakres gromadzonych danych
Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem strony w przypadku:
skorzystania przez użytkownika z formularza rejestracyjnego,
zapisania się przez użytkownika do newslettera w celu przesyłania informacji drogą elektroniczną.
W obu powyższych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz udzielona przez użytkownika zgoda.
Dane osobowe przetwarzane są przez administratora w celu:
świadczenia dostępnych w ramach strony usług, w szczególności obsługi zgłoszenia woli uczestnictwa w organizowanych przez administratora konferencjach naukowych,
przesyłania przez administratora na wskazany adres poczty elektronicznej, w formie elektronicznej, newslettera.
W ramach dostępnego na stronie formularza rejestracyjnego gromadzone są następujące kategorie danych osobowych:
dane niezbędne do dokonania zgłoszenia:
imię
nazwisko
adres e-mail
zawód
dane dodatkowe (niewymagane):
tytuł naukowy
adres
tel. kontaktowy
nr wykonywania zawodu
Podanie danych osobowych w ramach formularza rejestracyjnego jest całkowicie dobrowolne (nie jest wymogiem prawnym), jednak w zakresie opisanym w ust. 3 lit. a) jest niezbędne do skutecznego zgłoszenia woli uczestnictwa w organizowanej przez administratora konferencji naukowej, której dotyczy formularz – konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w konferencji.
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne (nie jest wymogiem prawnym), jednak w zakresie opisanym w ust. 3 lit. a) w formularzu rejestracyjnym jest to niezbędne do skutecznego zgłoszenia woli uczestnictwa w organizowanej przez administratora konferencji naukowej, której dotyczy formularz – konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w konferencji.
Wyrażenie zgód na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie następuje poprzez kliknięcie przez użytkownika określonych pól wyboru (checkbox) dostępnych na stronie podczas wypełniania formularza rejestracyjnego.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w dowolnym momencie odwołana. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.
Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia niektórych usług w przypadku niepodania przez użytkownika niezbędnych danych osobowych lub podania danych nieprawidłowych lub danych nieprawdziwych.
§3
Udostępnianie danych osobowych
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących użytkowników odpowiednim organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, przy współpracy z którymi administrator realizuje cele określone w §2 ust. 2, przy czym udostępnienie takie następować będzie wyłącznie na podstawie zwartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te będą zobowiązane do przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, gwarantując odpowiedni poziom zabezpieczenia danych osobowych.
W przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną (newsletter) na temat bieżącej działalności administratora, organizowanych przez administratora konferencji naukowych oraz działalności innych podmiotów o zbliżonym do administratora przedmiocie działalności dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione podmiotom o zbliżonym do administratora przedmiocie działalności, przy czym udostępnienie takie następować będzie wyłącznie na podstawie stosownych instrumentów prawnych, w szczególności zwartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Poza przypadkami wskazanymi powyżej informacje dotyczące użytkowników nie zostaną ujawnione żadnej osobie trzeciej, bez zgody użytkownika.
§4
Okres przechowywania danych oraz prawa użytkowników
Dane dotyczące użytkowników, w tym dane osobowe, będą przechowywane, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć.
Każdemu Kupującemu przysługuje uprawnienie do dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, uzupełnienia, żądania ich usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia zakresu przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jak również prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. W tym celu należy skontaktować się z administratorem kierując korespondencję na adres administratora wskazany w §1 ust. 1 lub wysyłając stosowną wiadomość na adres poczty elektronicznej administratora, tj. kontakt@egir.pl.